Chức năng, Nhiệm vụ, Quyền hạn Trung tâm TTCB
- Thứ tư - 01/11/2017 23:06
- |In ra
- |Đóng cửa sổ này
1. chức năng
Giúp Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh thực hiện:
1.1. Tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trên cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và Trang Thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; đầu mối cổng thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; quản lý Công báo tỉnh; là cơ quan Thường trực Ban biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Giang.
1.2. Triển khai các ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; đảm bảo công tác thông tin, tuyên truyền về hoạt động của Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội, HĐND, đại biểu HĐND tỉnh trên Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và các kênh thông tin khác phù hợp theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ
2.1. Về Cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang,Trang Thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh:
a) Quản trị và điều hành hoạt động Cổng thông tin điện tử của tỉnh, đảm bảo cho Cổng thông tin điện tử của tỉnh hoạt động thông suốt liên tục, an toàn thông tin, dữ liệu;
b) Tổ chức thu thập, biên tập và cập nhật thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
c) Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh; tổ chức liên kết, tích hợp thông tin, dịch vụ công trực tuyến với trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện theo đúng các quy định, hướng dẫn của Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương và của Ủy ban nhân dân tỉnh.
d) Hướng dẫn về nghiệp vụ Trang thông tin điện tử cho Ban biên tập Trang thông tin điện tử các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.
đ) Xây dựng, quản trị, phát triển, vận hành Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang; tiếp nhận và yêu cầu cung cấp thông tin từ các sở, ngành, huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân khác để tuyên truyền trên Trang Thông tin điện tử này.
e) Biên tập, cập nhật tin, bài: hợp đồng in ấn, phát hành Bản tin hoạt động và các ấn phẩm của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh và Văn phòng đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.
g) Thu thập thông tin phản hồi, ý kiến kiến nghị của người dân đối với các đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và cập nhật thông tin của Đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh trả lời ý kiến kiến nghị của cử tri trên Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang.
h) Phối hợp với các cơ quan báo chí Trung ương và địa phương trên địa bàn tỉnh xây dựng các chuyên trang, chuyên mục về về hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh và các sở, ban, ngành tỉnh chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp báo.
i) Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh và các sở, ban, ngành tỉnh chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp báo;
k) Thực hiện công tác quản lý, duy trì hoạt động, biên tập, cung cấp thông tin cho Trang thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh.
l) Theo dõi, tổng hợp tình hình thông tin dư luận xã hội tỉnh Hà Giang hàng ngày trên báo chí và mạng xã hội theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.
2.2. Về quản lý, xuất bản Bản tin hoạt động Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và các ấn phẩm:
a)Tiếp nhận và thu thập thông tin, bài, ảnh của các cộng tác viên gửi đến.
b) Biên tập, lên ma két, in ấn, phát hành.
c) Đề xuất, xây dựng kế hoạch và trình Ban biên tập quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động của Bản tin hoạt động Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và các ấn phẩm khác.
2.3. Về quản lý, xuất bản Công báo:
a) Tiếp nhận, đăng ký, công bố, lưu trữ văn bản do các cơ quan Nhà nước cấp tỉnh và người có thẩm quyền ban hành gửi đến theo quy định của pháp luật;
b) Rà soát, đối chiếu, kiểm tra lần cuối các văn bản trước khi đăng Công báo tỉnh; gửi trả và kiến nghị với cơ quan tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật thuộc diện đăng Công báo để chỉnh sửa các sai sót kỹ thuật của văn bản (nếu có) trước khi đăng Công báo tỉnh;
c) Giúp Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh quản lý về tổ chức và hoạt động của Công báo tỉnh; quản lý việc xuất bản và phát hành Công báo tỉnh theo quy định của pháp luật;
d) Đề xuất, xây dựng và trình cấp có thẩm quyền quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động Công báo tỉnh.
2.4. Về Công nghệ thông tin:
a) Xây dựng, nghiên cứu , phát triển và triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm tin học phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh theo quy định hiện hành;
b) Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tin học cho hoạt động của Trang Thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh;
c) Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo về công nghệ thông tin của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; tham gia đào tạo cho các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trong tỉnh; hợp tác với các đơn vị chuyên ngành công nghệ thông tin để đào tạo và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin;
d) Nghiên cứu, đề xuất và chủ trì thực hiện các đề tài, dự án khoa học về lĩnh vực công nghệ thông tin phục vụ công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nước; đề xuất các nhiệm vụ phát triển công nghệ thông tin của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh;
đ) Xây dựng, quản lý, duy trì hoạt động đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật Cổng Thông tin điện tử tỉnh; Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh; Trang Thông tin điện tử Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; Công báo điện tử tỉnh; hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh, hệ thống tiếp công dân và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo và các ứng dụng dùng chung khác nhằm phục vụ các hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (bao gồm cả các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền;
đ) Quản lý mạng tin học nội bộ (LAN) của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và ỦBND tỉnh; bảo đảm phương tiện, điều kiện kỹ thuật để thực hiện giao ban trực tuyến giữa Ủy ban nhân dân tỉnh với Trung ương, với Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, UBND các xã, thị trấn theo quy định;
g) Phối hợp tổ chức đào tạo, tập huấn và bồi dưỡng về công nghệ thông tin cho các Đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp;
e) Tư vấn chuyển giao công nghệ, cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông.
2.5. Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hoạt động hàng năm, tháng, quý của đơn vị theo quy định.
2.6. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm với Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh và các cơ quan liên quan theo quy định.
2.7. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, số lượng người làm việc, lao động hợp đồng, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; tài sản, tài chính của Trung tâm theo quy định của Nhà nước và của tỉnh.
2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp thẩm quyền.
3. Quyền hạn
3.1. Hàng năm xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, báo cáo Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh để phê duyệt và quyết định phương thức giao kế hoạch cho đơn vị thực hiện. Quyết định các biện pháp thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch của đơn vị, kế hoạch của Văn phòng giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ.
3.2. Tham gia đấu thầu cung ứng các dịch vụ sự nghiệp công phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của đơn vị được cấp có thẩm quyền giao; liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân để hoạt động dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội theo quy định của pháp luật.
3.3. Xây dựng phương án sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức của đơn vị trình cơ quan có thẩm quyền quyết định. Xây dựng vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật; thuê hợp đồng lao động để thực hiện nhiệm vụ theo quy định; hợp tác với các đơn vị chuyên ngành công nghệ thông tin để đào tạo và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin.
(Nguồn: Quyết định số 1201/QĐ-UBND ngày 21 tháng 6 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang về việc hợp nhất Trung tâm Thông tin thuộc Văn phòng HĐND tỉnh và Trung tâm Thông tin - Công báo trực thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh ).
Giúp Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh thực hiện:
1.1. Tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trên cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và Trang Thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; đầu mối cổng thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; quản lý Công báo tỉnh; là cơ quan Thường trực Ban biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Giang.
1.2. Triển khai các ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; đảm bảo công tác thông tin, tuyên truyền về hoạt động của Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội, HĐND, đại biểu HĐND tỉnh trên Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và các kênh thông tin khác phù hợp theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ
2.1. Về Cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang,Trang Thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh:
a) Quản trị và điều hành hoạt động Cổng thông tin điện tử của tỉnh, đảm bảo cho Cổng thông tin điện tử của tỉnh hoạt động thông suốt liên tục, an toàn thông tin, dữ liệu;
b) Tổ chức thu thập, biên tập và cập nhật thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
c) Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh; tổ chức liên kết, tích hợp thông tin, dịch vụ công trực tuyến với trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện theo đúng các quy định, hướng dẫn của Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương và của Ủy ban nhân dân tỉnh.
d) Hướng dẫn về nghiệp vụ Trang thông tin điện tử cho Ban biên tập Trang thông tin điện tử các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.
đ) Xây dựng, quản trị, phát triển, vận hành Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang; tiếp nhận và yêu cầu cung cấp thông tin từ các sở, ngành, huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân khác để tuyên truyền trên Trang Thông tin điện tử này.
e) Biên tập, cập nhật tin, bài: hợp đồng in ấn, phát hành Bản tin hoạt động và các ấn phẩm của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh và Văn phòng đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.
g) Thu thập thông tin phản hồi, ý kiến kiến nghị của người dân đối với các đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và cập nhật thông tin của Đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh trả lời ý kiến kiến nghị của cử tri trên Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang.
h) Phối hợp với các cơ quan báo chí Trung ương và địa phương trên địa bàn tỉnh xây dựng các chuyên trang, chuyên mục về về hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh và các sở, ban, ngành tỉnh chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp báo.
i) Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh và các sở, ban, ngành tỉnh chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp báo;
k) Thực hiện công tác quản lý, duy trì hoạt động, biên tập, cung cấp thông tin cho Trang thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh.
l) Theo dõi, tổng hợp tình hình thông tin dư luận xã hội tỉnh Hà Giang hàng ngày trên báo chí và mạng xã hội theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.
2.2. Về quản lý, xuất bản Bản tin hoạt động Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và các ấn phẩm:
a)Tiếp nhận và thu thập thông tin, bài, ảnh của các cộng tác viên gửi đến.
b) Biên tập, lên ma két, in ấn, phát hành.
c) Đề xuất, xây dựng kế hoạch và trình Ban biên tập quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động của Bản tin hoạt động Đại biểu nhân dân tỉnh Hà Giang và các ấn phẩm khác.
2.3. Về quản lý, xuất bản Công báo:
a) Tiếp nhận, đăng ký, công bố, lưu trữ văn bản do các cơ quan Nhà nước cấp tỉnh và người có thẩm quyền ban hành gửi đến theo quy định của pháp luật;
b) Rà soát, đối chiếu, kiểm tra lần cuối các văn bản trước khi đăng Công báo tỉnh; gửi trả và kiến nghị với cơ quan tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật thuộc diện đăng Công báo để chỉnh sửa các sai sót kỹ thuật của văn bản (nếu có) trước khi đăng Công báo tỉnh;
c) Giúp Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh quản lý về tổ chức và hoạt động của Công báo tỉnh; quản lý việc xuất bản và phát hành Công báo tỉnh theo quy định của pháp luật;
d) Đề xuất, xây dựng và trình cấp có thẩm quyền quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động Công báo tỉnh.
2.4. Về Công nghệ thông tin:
a) Xây dựng, nghiên cứu , phát triển và triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm tin học phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh theo quy định hiện hành;
b) Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tin học cho hoạt động của Trang Thông tin điện tử của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh;
c) Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo về công nghệ thông tin của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; tham gia đào tạo cho các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trong tỉnh; hợp tác với các đơn vị chuyên ngành công nghệ thông tin để đào tạo và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin;
d) Nghiên cứu, đề xuất và chủ trì thực hiện các đề tài, dự án khoa học về lĩnh vực công nghệ thông tin phục vụ công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nước; đề xuất các nhiệm vụ phát triển công nghệ thông tin của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh;
đ) Xây dựng, quản lý, duy trì hoạt động đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật Cổng Thông tin điện tử tỉnh; Trang Thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh; Trang Thông tin điện tử Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh; Công báo điện tử tỉnh; hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh, hệ thống tiếp công dân và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo và các ứng dụng dùng chung khác nhằm phục vụ các hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (bao gồm cả các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền;
đ) Quản lý mạng tin học nội bộ (LAN) của Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và ỦBND tỉnh; bảo đảm phương tiện, điều kiện kỹ thuật để thực hiện giao ban trực tuyến giữa Ủy ban nhân dân tỉnh với Trung ương, với Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, UBND các xã, thị trấn theo quy định;
g) Phối hợp tổ chức đào tạo, tập huấn và bồi dưỡng về công nghệ thông tin cho các Đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp;
e) Tư vấn chuyển giao công nghệ, cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông.
2.5. Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hoạt động hàng năm, tháng, quý của đơn vị theo quy định.
2.6. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm với Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh và các cơ quan liên quan theo quy định.
2.7. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, số lượng người làm việc, lao động hợp đồng, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; tài sản, tài chính của Trung tâm theo quy định của Nhà nước và của tỉnh.
2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp thẩm quyền.
3. Quyền hạn
3.1. Hàng năm xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, báo cáo Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh để phê duyệt và quyết định phương thức giao kế hoạch cho đơn vị thực hiện. Quyết định các biện pháp thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch của đơn vị, kế hoạch của Văn phòng giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ.
3.2. Tham gia đấu thầu cung ứng các dịch vụ sự nghiệp công phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của đơn vị được cấp có thẩm quyền giao; liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân để hoạt động dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội theo quy định của pháp luật.
3.3. Xây dựng phương án sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức của đơn vị trình cơ quan có thẩm quyền quyết định. Xây dựng vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật; thuê hợp đồng lao động để thực hiện nhiệm vụ theo quy định; hợp tác với các đơn vị chuyên ngành công nghệ thông tin để đào tạo và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin.
(Nguồn: Quyết định số 1201/QĐ-UBND ngày 21 tháng 6 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang về việc hợp nhất Trung tâm Thông tin thuộc Văn phòng HĐND tỉnh và Trung tâm Thông tin - Công báo trực thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND và UBND tỉnh ).